Для включения в экспертное сообщество НДТ нужно подать в Бюро НДТ самостоятельно или через отраслевые объединения юридических лиц, научно-исследовательские и проектные организации, образовательные учреждения заявление (письмо в свободной форме, анкета, комплект документов).

К заявлению прилагается комплект документов: копии документов об образовании, копии документов, подтверждающих наличие стажа работы в сфере деятельности, соответствующей заявленной области специализации, согласие на обработку персональных данных.

Бюро НДТ в течение пяти рабочих дней проводит анализ пакета документов по формальным признакам и принимает решение о принятии заявления к рассмотрению или о возврате его заявителю.

Отбор экспертов в экспертное сообщество НДТ проводится с учетом: образования (профильное/непрофильное высшее), наличия удостоверений о повышении квалификации в области НДТ, наличия опыта работы (более 3 лет), наличия рекомендательных писем, научного потенциала в области НДТ (публикации, выступления), участия в международных проектах в сфере промышленной экологии и НДТ.
Решение оформляется протоколом заседания Бюро НДТ.

Более подробную информацию про анкету кандидата, прилагаемые документы и начисление баллов можно найти в ГОСТ Р 113.00.06-2020 НДТ. Порядок отбора и назначения экспертов для определения соответствия наилучшим доступным технологиям. Общие требования. 

Процедура назначения эксперта различается в зависимости от случая определения соответствия НДТ (рассмотрение заявки на получение КЭР, одобрение проектов ППЭЭ, рассмотрение «зеленых» проектов).

Эксперт не должен: – быть связан финансовыми или иными обязательствами, –  состоять в трудовых или иных договорных отношениях с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, документы которого находятся на оценке, или его аффилированным лицом.